Metams bėgant į pabaigą pamirštame ne tik praėjusių metų darbus, bet ir visas mokesčių mokėjimo prievoles. Kitaip tariant, pradedame naujus apskaitos metus. Tačiau, kad praėjusių metų buhalterine apskaita būtų tinkamai sutvarkyta, neužtenka jos nustumti į šalį. Būtina tinkamai ją užpildyti, apskaičiuoti ir tik tuomet archyvuoti.
Daugelis iš mūsų su asmeninių finansų apskaita susiduriame kiekvieną dieną. Tai apsipirkimai prekybos centruose, mokesčiai už komunalines išlaidas, kurą ar įvairias paslaugas. Visais šiais atvejais išleidžiame pinigus, kuriuos galime išleisti. Kitaip tariant, kontroliuojame savo finansus. Lygiai tokia pat situacija aktuali ir verslo pasaulyje, tik ten viskas vyksta kur kas išsamiau. Įmonės turi ne tik fiksuoti visas pinigines operacijas, bet ir kaupti išrašus, fiksuoti įmokas, skaičiuoti mokesčius ir juos mokėti.
Visos versle vykdomos finansinės operacijos turi būti užfiksuotos ir apskaičiuotos. Tai yra buhalterinė apskaita, kuriai reikia nemažai laiko, pastangų ir atidumo. Net ir menkiausia klaida įvelta skaičiavimuose gali sukelti neatitikimų. Geriausiu atveju įmonė atsipirks nedideliais nuostoliais, tačiau rimta klaida įvelta apskaitoje gali situaciją pakreipti kur kas blogesne linkme. Tenka pripažinti, jog apskaitos procesas reikalauja daug informacijos ir laiko, tad išsiversti be kitų pagalbos kartais būna tikrai sunku.
Smulkūs verslininkai ir individualios veiklos vykdytojai buhalterinę apskaitą yra įpratę darytis patys. Mažas verslas nereikalauja daug laiko, tad su veikla puikiai gali susitvarkyti ir fiziniai asmenys. Kitomis aplinkybėmis gali prireikti ir profesionalaus buhalterio pagalbos. Jei tai elektroninė parduotuvė, rimta paslaugų įmonė ar kitos srities didesnis verslas, susidoroti su apskaita bus sunku. Tokioj situacijoj geriausia pasinaudoti profesionalų paslaugomis. Savo srities specialistai geriausiai atliks apskaitos operacijas, apskaičiuos mokesčius ir tvarkingai paruoš reikiamus dokumentus archyvavimui.
Įmonėms vos ne kiekvieną dieną tenka susidurti su įvairiomis finansinėmis operacijomis. Ir nesvarbu, ar tai kanceliarinių prekių pirkimas, ar rimtos įrangos įsigijimas darbui – visais atvejais šią informaciją svarbu žymėti apskaitoje. Tvarkingai pildoma ir prižiūrima buhalterinė apskaita leis užkirsti kelią nenumatytoms finansinėms prievolėms, o kas svarbiausia – padės sekti veiklos finansus ir juos tinkamai paskirstyti.
